پیمانکاری و مدیریت پیمان

مدیریت پیمان روشی است که در آن کارفرما با یک پیمانکار (مدیر طرح) پیمانی را جهت مدیریت اجرای طرح منعقد می سازد.
تمامی اقدامات مدیر طرح با نظر کارفرما انجام می پذیرد.مدیر طرح با استفاده از تخصص خود به عنوان وکیل، نماینده و امین کارفرما خرید ساخت مایه ها، عقد قرارداد با پیمانکاران، خرید یا اجاره ابزارآلات مورد نیاز و نظارت و هماهنگی برای اجرای درست و به هنگام طرح را بر عهده می گیرد.
مدیر طرح به عنوان حق الزحمه مدیریت طرح، درصدی از هزینه های اجرای طرح را دریافت می نماید. استخدام افراد در مسئولیت های مختلف و نظارت بر عملکرد آنها و برنامه ریزی جامع اجرا و مطابقت با منابع کارفرما بر عهده مدیر طرح می باشد.

پیمانکاری ساختمان

زمانی که شما قرارداد خود را با پیمانکار موردنظرتان می‌نویسید، با توجه به نوع قرارداد(مدیریت پیمان، مشارکت در ساخت و…) تعهداتی از دو طرف قرارداد گرفته می‌شود و علاوه بر اون وظایف پیمانکار و کارفرما هم در آن مشخص می‌شود. در این راستا وظایف پیمانکار به صورت کلی و مشترک در هر نوع قراردادی به شرح زیر است:

بررسی معماری و زیرساخت‌های ساختمان موردنظر: یک پیمانکار خوب باید در ابتدا و پیش از هر برنامه‌ریزی و تصمیمی، ساختمان را از تمامی ابعاد اون بررسی کند و تمامی اقداماتی که برای بازسازی ساختمان لازم است را به کارفرما اطلاع دهد. سپس براساس تصمیماتی که با کارفرما گرفته می‌شود، اقدام به برنامه‌ریزی و شروع کار کند.

طراحی و تهیه پلان پروژه بازسازی: در این مرحله پیمانکار و طراح ساختمان براساس توانایی و سیلقه مشتری طرح نهایی پروژه را طراحی می‌کنند تا کارفرما دیدی از تصویر نهایی ساختمان داشته باشد و علاوه بر آن بتواند براساس توانایی خود برای انجام اقدامات لازم تصمیم بگیرد. به عنوان مثال ممکن است طراح برای دیوارپوش ساختمان، کاغذ دیواری را پیشنهاد داده باشد اما کارفرما تصمیم به رنگ و نقاشی داشته باشد.

برآورد هزینه بازسازی ساختمان: پس از تصمیم گیری برای اقدامات و طراحی نوبت به یک برآورد هزینه برای پروژه می‌رسد که در این برآورد تمامی هزینه‌ها اعم از هزینه مصالح تا هزینه خود پیمانکار هم لحاظ می‌شود.

زمان‌بندی و برنامه‌ریزی پروژه: در این مرحله که در قرارداد هم ذکر می‌شود، پیمانکار باید زمان دقیق انجام هر مرحله از بازسازی و از همه مهم‌تر زمان تحویل پروژه را مشخص کند.

تهیه مصالح و فراهم کردن نیروی متخصص و کارگر: در این مرحله که بر عهده پیمانکار است باید برای انجام تمامی اقدامات بازسازی گروه متخصص و کارگران لازمه را فراهم کند و علاوه بر آن با توجه به نوع قرارداد پیمانکاری هم باید مصالح را تهیه کند.

چرا باید برای ساخت ساختمان به پیمانکار سپرد؟

اصلی‌ترین پاسخ این سوال در واقع همان است که در ابتدای این مطلب هم به آن اشاره کردیم. در یک کلام کمبود فرصت افراد برای رسیدگی به امور ساخت و ساز. به طور کلی کار ساخت و ساز تقریبا کار زمان‌بری است و نیاز به حضور دائم شخصی به عنوان مسئول کارها دارد. حال این شخص هم می‌تواند کارفرما باشد و هم پیمانکار. گذشته از این موضوع از قدیم گفتن کار را باید به کاردان سپرد. به این ترتیب همه افراد تخصص و تجربه‌ای که پیمانکار در کار ساخت و ساز دارد را ندارند. به عنوان مثال در صورتی که خود برنامه‌ریزی کارها را دست بگیرید و از پیمانکار استفاده نکنید، در انتخاب گروه متخصص خوب برای انجام هر قسمت از بازسازی مانند تعویض سیستم گرمایش، کفسازی و…به چالش می‌خورید و در آخر هم ممکن است به نتیجه موردعلاقه خود نرسید.

در کنار تمامی این موارد زمانی که این کار را به پیمانکار می‌سپرید،‌ طرف حساب شما تنها یک شخص آن هم پیمانکار است و خوب و بدی کار را تنها از این شخص می‌خواهید . اما در آن صورت در هر مرحله و با اشخاص و استادکاران مختلف باید دست و پنجه نرم کنید و طرح موردنظر خود را برای هر کس به طور جداگانه توضیح دهید.

یک حسن دیگری که پیمانکار دارد این است قبل از شروع هر کاری برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و برآورد هزینه می‌کند و شما از صفرتاصد پروژه را در همان ابتدا آگاه هستید. اما در حالتی که خودتان مدیر پروژه خود هستید علاوه بر اینکه زمان بندی و طرح کلی از آن در ذهن ندارید ممکن است هر استاد کاری با توجه به سلیقه و نظر خود پیشنهاداتی به شما دهد که شما بدون آگاهی قبول کنید. این موضوع هم باعث افزایش هزینه‌ها می‌شود و هم ممکن است در آخر به نتیجه مطلوب نرسید. پس تفاوت هزینه پیمانکار بازسازی با اینکه خودتان مدیر پروژه خودتان شوید را در انتهای کار می‌توانید مقایسه کنید. در ابتدا مسلما هزینه نهایی که پیمانکار ارائه می‌دهد بیشتر است. اما در عوض هم دیگه نگرانی بابت پیشبرد کارها ندارید، هم وقت خود را تلف نمی‌کنید و هم اینکه دچار سردرگمی نمی‌شوید و از همه مهمتر از شر هزینه های اضافی و بدون برنامه رها می‌شوید.

نحوه تنظیم متن نمونه قرارداد پیمانکاری ساختمان

زمانی که کارفرما تصمیم می‌گیرد پروژه ساختمانی عمرانی خود را به یک پیمانکار که ممکن است شخص حقیقی یا حقوقی باشد واگذار کند، در این صورت این دو شخص باید یک نمونه قرارداد پیمانکاری ساختمان درصدی با یکدیگر تنظیم کرده و همکاری خود را براساس این قرارداد پیش ببرند.

• • طرفین قرارداد: اولین قدم در تنظیم قرارداد پیمانکاری ساختمان این است که طرفین و نوع رابطه قراردادی آن‌ها مشخص باشد.
  • موضوع قرارداد: این بخش همان فعالیتی است که پیمانکار باید به موجب این قرارداد انجام دهد. این فعالیت ممکن است شامل هر امری شود که در جریان ساخت و پیشبرد یک پروژه ساختمانی عمرانی لازم است.
  • مدت قرارداد: هیچ قراردادی را نمی‌توان بدون مدت تنظیم کرد. در قراردادهای پیمانکاری علاوه‌بر تعیین مدت به‌صورت کلی جدول زمانبندی بر اساس مراحل مختلف انجام کار تعیین می‌شود.
  • مبلغ قرارداد: پرداخت مبلغ معمولا طبق جدول زمانبندی است و به‌صورت چند مرحله‌ای انجام می‌شود.
  • شرایط فسخ قرارداد پیمانکاری: می‌تواند بر اساس شرایط قانونی و همچنین موارد مورد توافق طرفین باشد.
  • فورس‌ماژور: شرایط که دفع آن از کنترل طرفین خارج است و باعث توقف انجام تعهدات یک طرف یا طرفین می‌شود.

تعهدات کارفرما در قرارداد پیمانکاری ساختمان

کارفرما و پیمانکار قرارداد پیمانکاری ساختمان در قبال یکدیگر وظایف و تعهداتی دارند که باید این وظایف را انجام دهند. از جمله تعهدات کارفرما در نمونه قرارداد پیمانکاری ساختمان صفر تا صد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• انتظارات دقیق خود از پیمانکار را به صورت کامل مشخص کند.
• شرایط لازم برای اجرای پروژه ساختمانی را فراهم نماید.
• موظف است تا تعهدات مالی خود در قبال پیمانکار را در مواعد مقرر انجام دهد.
• پیش‌پرداختی به پیمانکار بپردازد تا شروع اجرای پروژه ممکن شود.
• تغییراتی که در نظر دارد در پروژه ساختمانی انجام شود را به اطلاع پیمانکار برساند.

مهم ترین نگرانی کارفرما

همیشه بزرگترین نگرانی که همه افراد در سپردن کارها به پیمانکارها دارند بدقولی و تحویل ندادن به موقع پروژه است. این موضوع اهمیت بسیاری دارد که شما می‌توانید با بررسی سابقه پیمانکار و تحقیقات کافی از میان پیمانکاران فرد خوش‌قول و با مسئولیتی را انتخاب کنید. شرکت مهندسین اتفاق با بکار گیری تیم متخصص و تکیه بر سابقه درخشان در صنعت ساختمان سازی، آماده پاسخگویی و ارائه پیشنهادات به شما میباشد، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.